Beratung Veranstaltungszentren & Messen
Wie entwickeln Sie Ihre kommunalen Veranstaltungszentren und Ihre Messen zukunftssicher und wirtschaftlich erfolgreich?
Kommunale Veranstaltungszentren und Messen nachhaltig erfolgreich gestalten
Kommunale Veranstaltungszentren und Messen stehen vor der Herausforderung, kulturelle und politische Anforderungen mit wirtschaftlichem Erfolg harmonisch zu verbinden.
Wir unterstützen Sie mit fundierten Analysen, innovativen Betreiberkonzepten sowie nachhaltigen und digitalen Veranstaltungslösungen und Messeformaten. Unsere Beratungsleistungen helfen Ihnen, Effektivität und Effizienz zu erhöhen und gleichzeitig den Zuschussbedarf Ihrer Veranstaltungsstätten deutlich zu reduzieren. Profitieren Sie von maßgeschneiderten Konzepten, strategischer Planung und praktischer Unterstützung bei der Implementierung. Gemeinsam bringen wir Ihr Veranstaltungszentrum auf Erfolgskurs!
Herausforderungen moderner Unternehmen
Sind Ihre Veranstaltungszentren wirtschaftlich optimal aufgestellt?
Kommunale Veranstaltungszentren und Messen stehen vor komplexen Herausforderungen: Wirtschaftlicher Druck, digitale Transformation und nachhaltige Veranstaltungsformate sind Themen, bei denen oft spezialisierte Expertise fehlt.
Sind Sie auch mit diesen Herausforderungen konfrontiert?
Hoher Zuschussbedarf durch fehlende Wirtschaftlichkeit
Ohne klar definierte wirtschaftliche Konzepte sind kommunale Veranstaltungszentren häufig auf hohe öffentliche Zuschüsse angewiesen, was langfristig problematisch sein kann.
Ineffiziente Nutzung und Auslastung der Veranstaltungsräume
Viele kommunale Veranstaltungszentren nutzen ihre Räumlichkeiten nicht optimal, was zu ungenutzten Kapazitäten und finanziellen Verlusten führt.
Fehlende innovative Veranstaltungs- und Messeformate
Die Anpassung an neue Trends und innovative Formate bleibt oft ungenutzt, wodurch wichtige Zielgruppen nicht ausreichend angesprochen werden und die Attraktivität sowie Wettbewerbsfähigkeit leiden. Fehlende digitale Lösungen beeinträchtigen die Wettbewerbsfähigkeit und Effizienz erheblich.
Unklare Ziele und Vorgaben für die inhaltliche Ausgestaltung der Veranstaltungsstätten, Konflikte zwischen wirtschaftlichen und politischen Zielsetzungen
Kommunale Einrichtungen müssen wirtschaftliche Effizienz mit politischen Vorgaben und gesellschaftlichen Erwartungen in Einklang bringen, was häufig zu Spannungen und ineffizienten Prozessen führt.
Unsere Lösung
Erfolgskonzepte für kommunale Veranstaltungszentren und Messen
Wir analysieren Ihre aktuelle Situation, entwickeln wirtschaftlich tragfähige Konzepte und begleiten Sie bei deren erfolgreicher Umsetzung. Unsere ganzheitlichen Leistungen sichern Ihre Zukunftsfähigkeit, steigern Ihre Wettbewerbsfähigkeit und verbessern langfristig Ihre Bekanntheit und Wirtschaftlichkeit.
Strategie & Positionierung
Analyse der Marktstellung, Definition der Zielgruppen und Entwicklung langfristiger Strategien zur Profilierung und Attraktivitätssteigerung, Aufbau strategischer Partnerschaften (Kooperationen und Netzwerke).
Analyse und wirtschaftliche Entwicklung
Standort-, Markt- und Wettbewerbsanalysen, Bewertung von Betriebsformen, Organisationsstrukturen und Geschäftsprozessen, Analyse von Veranstaltungen, Auslastung, Besucherzahlen und Wirtschaftlichkeit von Veranstaltungszentren.
Betreiberkonzepte
Entwicklung von Betreiberkonzepten für kommunale Veranstaltungszentren, Erarbeitung von Organisationsmodellen, Personal- und Nutzungskonzepten, Erstellung Tarifmodelle mit Preislisten und Maßnahmenplänen zur Verbesserung der Wirtschaftlichkeit.
Veranstaltungs- & Messekonzeption
Entwicklung passender Veranstaltungskonzepte, neuer Messeformate, Themenfindung und Akquise von Ausstellern, Sponsoren und Partnern.
Digitale Transformation & Nachhaltigkeit
Integration digitaler und hybrider Veranstaltungsformate sowie Technologien zur Effizienzsteigerung; Berücksichtigung ressourcenschonender und klimaneutraler Konzepte.
Gastronomische Konzepte und Ausschreibungen
Konzeption und Optimierung gastronomischer Angebote zur Versorgung von Kultur-, Kongresszentren und Messen, Vorbereitung und Durchführung von Gastronomie-Ausschreibungen
Praxisbeispiel
Betriebskonzept für ein Kultur- und Kongresszentrum
Branche: Kommunaler Bereich
Häufige Fragen
Optimierte Nutzungskonzepte, neue Messeformate, Tarif- und Preislistenoptimierung, Digitalisierung und nachhaltiges Veranstaltungsmanagement.
Durch gezieltes Projektmanagement, operative Unterstützung, fachliche Begleitung und kontinuierliches Controlling.
Je nach Komplexität und Anforderungen dauert die Entwicklung in der Regel zwischen 3 und 6 Monaten.
Wir entwickeln individuelle, nachhaltige gastronomische Konzepte, abgestimmt auf die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppen und Veranstaltungen.
Wir integrieren ressourcenschonende Maßnahmen, klimaneutrale Konzepte und nachhaltiges Handeln in unsere Konzepte.
Empfohlen werden u.a. hybride Event-Plattformen, digitale Ticketing-Systeme und Technologien für ein interaktives Besuchererlebnis.
Standort-, Markt- und Wettbewerbsanalyse, Belegungs- und Auslastungsanalyse sowie Bewertung wirtschaftlicher Potenziale.
Gestalten Sie die Zukunft Ihrer Veranstaltungsstätte – wirtschaftlich stark, digital und nachhaltig.